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date : 10 et 11 septembre 2018
client : Etienne Dague, chercheur au LAAS
Objets : événementiel

Aide à l’organisation d’un symposium scientifique international à Toulouse

Brief

Le comité d’organisation composé des chercheurs Etienne DAGUE, Hélène MARTIN-Yken, Mickael CASTELAIN et Cécile FORMOSA-DAGUE, ont organisé à Toulouse la 1ere édition du Symposium International sur la biophysique des surfaces microbiennes.

Le Symposium BioPhysAdh s’est déroulé les 10 et 11septembre 2018 à l’amphithéâtre Toulouse-Garonne à Toulouse.

Missions confiées

– Conception PAO de l’affiche et déclinaison sur kakémono et goodies.

– Conception du livre d’abstracts

– Accueil des participants et soutien à l’installation

– Suivi et maintenance du site web : https://biophysadh.sciencesconf.org/

Outils utilisés :

CMS SciencesConf (CNRS) permettant la gestion en ligne de l’événement

Chercheurs inscrits

entreprises sponsors

jours de conférence

La communication sur un évènement scientifique est une compétence rare et tout à fait particulière. Christelle Labruyère a su interagir avec les chercheurs, organisateurs de la conférence, mais aussi accorder et communiquer efficacement avec les institutions universitaires, les professionnels de la restauration ou de la location de salle pour que BioPhysAdh se déroule au mieux. Christelle nous a accompagné dans la recherche du lieu de la conférence, le choix des prestations de restauration, l’édition du livret de résumés, la création du visuel de l’évènement, l’accueil des participants le jour J… Cet ensemble a été réalisé de façon très professionnelle et aussi avec une grande convivialité. Nous avons senti une personne investie dans son travail et dans sa mission. Son objectif a été de faire réussir notre évènement, et elle y a grandement contribué. MERCI

Etienne DAGUE

Chargé de Recherche du CNRS, LAAS-CNRS

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